当Excel表格中的数据很多时，为了美观和便于查看数据，一般用户会每隔一行就使用阴影作为单元格背景，当表格过大时设置起来很烦琐，可以尝试使用公式来解决。
按下“Ctrl+a”组合键选中所有单元格，执行“格式”菜单上的“条件格式”命令，在弹出的对话框中的“条件”下拉列表中选择“公式”，然后在右栏中输入公式“=MOD(ROW()，2)=1”。单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“图案”选项卡，然后选择合适的背景色即可。完成设置后，表格中的单元格每隔一行就会使用一种背景色了。
如果用户希望偶数行使用背景色的话，只要将公式“=MOD(ROW()，2)=1”换成“=MOD(ROW()，2)=0”即可，如果需要改变每列的颜色，可以将公式中的“ROW()”换成“COLUMN()”即可。